نظرًا للتقدم التقني الكبير و حرص عمادة تقنية المعلومات على خدمة المستفيد بشكل احترافي، تم العمل على مشروع مبادرة تطوير الهوية الرقمية؛ حيث تهدف هذه المبادرة لتجديد الهوية و البنية المعلوماتية للبوابة و المواقع الإلكترونية لجامعة القصيم لتحسين تجربة المستخدم و عكس هوية الجامعة بشكل احترافي وذلك وفقًا للسياسات والمعايير المحلية والدولية المعتمدة في هذا المجال. هذا التجديد سوف يسهل عمليات التطوير و الإضافة لمحتوى البوابة، و كذلك سرعة و سهولة الوصول للمحتوى المطلوب و للخدمات الإلكترونية للطالب و عضو هيئة التدريس و الموظف و الزائر، مما يرفع جودة وكفاءة البوابة الإلكترونية لتتوافق مع معايير مؤسسات التقييم المحلية والعالمية للارتقاء بترتيب الجامعة محلياً وعالمياً. و عليه تم بدء العمل على تنفيذ المشروع بناءً على أفضل المنهجيات والممارسات، حيث يتم وفقا للمراحل التالية: