تراجع هذه الوثيقة سنوياً بتحديثها عن طريق جامعة القصيم فقط؛ لاحتمال وقوع مؤثرات داخلية أو خارجية عليها   قد تؤثر على صحتها. ويحتفظ بنسخة موقعة من هذه الوثيقة في مخزن وثائق جامعة القصيم –عمادة تقنية المعلومات - سياسات.

تسعى جامعة القصيم لتحقيق العديد من الأهداف، من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة تتمثل في الآتي:

1. التركيز على نقل قيم الجامعة ورؤيتها ورسالتها.
2. تعزيز مجموعة واسعة من الفرص الوظيفية المتاحة في جامعة القصيم.
3. تشجيع مستخدمي موقع الجامعة لزيارة الحرم الجامعي، وحضور الفاعليات بالجامعة، وطلب المعلومات.
4. توفير معلومات دقيقة ومتسقة عن إنجازات جامعة القصيم.
5. تأكيد توطيد العلاقات الأكاديمية بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
6. تسليط الضوء على فرص الدراسة والبرامج المتميزة التي تقدمها جامعة القصيم.
7. تجنب لوحات الإعلانات الخاصة للإدارات والكليات.
8. الوصول للخدمات الإلكترونية المقدمة لمنسوبي الجامعة بشكل سهل وميسر.

تهدف هذه السياسات إلى وضع ضوابط الاستخدام والنشر للبوابة الالكترونية، وكيفية إدارة المحتوى بمواقع البوابة الالكترونية وفقاً لمضمون جملة السياسات المخصصة لضبط التعاملات الإلكترونية بجامعة القصيم.

تطبق هذه السياسات على جميع مستخدمي البوابة الإلكترونية للجامعة وكذلك المسئولين عن النشر وإدارة المحتوى بالمواقع التابعة للبوابة الإلكترونية بجامعة القصيم.

السياسات :   

• البوابة هي الموقع الإلكتروني لجامعة القصيم وكل ما يتبع له من مواقع نشر المحتوى سواء أكان موقع كلية أم عمادة أم إدارة أم موقعاً خاصاً بعضو هيئة تدريس أو موظف أو طالب.
• شروط الاستخدام هي جميع الشروط والضوابط التي يجب أن تراعى عند استخدام البوابة الإلكترونية بجامعة القصيم.
• المحتوى هو النصوص أو الرسوم البيانية أو الإعلانات أو الروابط أو غيرها من المواد كأخبار الجامعة، وفعاليات الجامعة، والمرئيات، وبيانات التواصل بمنسوبي الجامعة، والمقررات الدراسية والمقالات المنشورة.
• الروابط الخارجية هي الروابط التي تنقل التصفح إلى صفحات لا تتبع لبوابة جامعة القصيم.

• تعد البوابة الموقع الرسمي الوحيد لجامعة القصيم وتدار من قبل عمادة تقنية المعلومات ممثلة بقسم البرمجيات وإدارة البوابة الالكترونية، ويدار المحتوى فيها من خلال العمادات، والكليات، والإدارات ومراكز الجامعة وكلا بما يعبر عن نفسه.
• على جامعة القصيم إتاحة شروط الاستخدام للبوابة الالكترونية على جميع صفحات البوابة.
• يجب على المستخدم معرفة  أن استخدامه لبوابة جامعة القصيم يعد قبولاً منه بشروط استخدام البوابة ، فإذا كان لا يقبلها بالكامل فإن دخوله لهذا الموقع أو أي موقع فرعي يعد تعدياً وعليه أن يتوقف عن استخدامه فوراً.

• يجب أن تكون استضافة مواقع جامعة القصيم على الشبكة العالمية من خلال الجامعة، أو من خلال جهات حكومية أخرى، أو من خلال مقدمي خدمات الاستضافة الذين رخصت لهم هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات. على أن تكون الاستضافة داخل المملكة، وأن يتضمن العقد المبرم بين الطرفين ضوابط لضمان سرية المعلومات.
• يحق لكل جهة بالجامعة حجز نطاق أو اسم مختصر ليكون تابع لمجال الجامعة ) (qu.edu.sa وذلك بتقديم خطاب رسمي إلى (عمادة تقنية المعلومات ) موضح فيه الاسم المختصر المطلوب حجزه.
• لا يحق لأي جهة بجامعة القصيم إنشاء موقع إلكتروني تابع لها خارج المجال (qu.edu.sa).

• تقع مسئولية الاضافة أو الحذف أو التعديل على علامات التبويب بالصحفة الرئيسية لبوابة الجامعة على عاتق قسم البرمجيات والبوابة الالكترونية التابعة لعمادة تقنية المعلومات بجامعة القصيم أو من تنيبها.
• تقع مسئولية إدارة صحيفة الجامعة الإلكترونية على مركز الاعلام والاتصال بالجامعة حيث إن لديه كامل الصلاحية في نشر وتحديث محتويات الصحيفة الإلكترونية وكذلك كل ما هو متعلق بالأخبار والفعاليات والندوات والمؤتمرات والمقالات وما يندرج تحتها من خدمات خاصة بها.
• على  اي جهة من جهات جامعة القصيم ترغب بنشر اخبار أو فعاليات أو ندوات أو مقالات أو مؤتمرات على الصفحة الرئيسية لبوابة الجامعة التواصل مع مركز الاعلام والاتصال بالجامعة بشكل رسمي .
• في حال وجود إضافة برمجية ( كإضافة نموذج تسجيل حضور  على سبيل المثال ولا الحصر)، يجب أن  يتم تزويد قسم البرمجيات والبوابة الالكترونية بعمادة تقنية المعلومات بخطاب رسمي عبر وسائل الاتصالات الإدارية يحتوى على الطلبات بمدة لا تقل عن ثلاث أسابيع قبل تاريخ انعقاد المؤتمر أو الفعالية ، وبغير ذلك لن يتم النظر الي الطلب .
• كل جهة من جهات الجامعة لديها موقع مستقل بصلاحية إدارته بشكل كامل، بحيث تقع مسئولية نشر وتحديث المحتوى الإلكتروني الخاص بكل جهة على عميد أو مدير الجهة المسؤول ويتحمل مسئولية نشر وتحديث كامل محتوياته، كما أن لكل عضو هيئة تدريس أو موظف أو طالب أو طالبة موقع مستقل.
• لا تلتزم عمادة تقنية المعلومات بمراجعة الروابط الخارجية المتصلة بالبوابة، ولا تتحمل العمادة مسؤولية المحتوى أو الخدمات التي تقدمها المواقع المسجلة خارج نطاق البوابة الرسمية للجامعة.

• تعد البوابة وسيلة نشر إلكتروني لجميع منسوبي الجامعة وقطاعاتها وعليهم استخدامها فيما يعود بالنفع على الجامعة ومنسوبيها وقطاعاتها المختلفة وبما لا يخل بأي شكل من الأشكال بسمعة الجامعة ومنسوبيها أو يعرضهم للمساءلة القانونية.
• كل المحتوى المنشور في صفحات البوابة يجب أن يتوافق مع حقوق النشر، وعليه يمنع نشر الآتي دون الحصر:

   - أي مواد إلكترونية غير مملوكة لصاحب الصفحة ولها حقوق نشر

   - البحوث المنشورة في مؤتمرات علمية ومجلات علمية.

   - الكتب والمؤلفات المتوفرة بأي صيغ إلكترونية.

   - المحتوى غير الملائم ويشمل الآتي دون الحصر:

   - ما يحتوي على لهجة نابية أو متهجمة أو عنصرية أو مهددة سواء أكان نصاًً أم

       صورة أو فكرة.

   - ما يخالف أنظمة الدولة والجامعة أو أعراف المجتمع.

   - ما يتعرض لخصوصية الآخرين بأي شكل من الأشكال.

• على كل جهة بالجامعة لها موقع تابع لبوابة الجامعة التأكد من تحديث محتوى الصفحات والمواد بما في ذلك الأخبار ومعلومات الاتصال وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني ووصف المواد وغيرها من المعلومات.
• على الجميع استخدام قواعد اللغة المستخدمة لإنشاء الصفحة أو المادة الإلكترونية والتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء.
• تحتفظ عمادة تقنية المعلومات بالحق في التغيير او الحذف للمعلومات الواردة في أي موقع تحت مظلة الجامعة في أي وقت دون سابق إنذار في حال الاخلال بسياسات البوابة للنشر وإدارة المحتوى.

• على عمادة تقنية المعلومات بجامعة القصيم إتاحة سياسة الخصوصية على جميع صفحات البوابة، توضيحًا لحقوق وواجبات موقع الجامعة والمواقع التابعة لها ومستخدميها، وعليه تلتزم جامعة القصيم بحماية سرية وخصوصية المستخدم.
• تحتوي سياسات الخصوصية على كيفية تعامل جامعة القصيم مع معلومات المستخدم الشخصية فيما يتعلق بالبيانات سواء أكانت على الإنترنت أم على أجهزة الكمبيوتر فقط.
• تتصل بعض الروابط على موقع جامعة القصيم بمواقع أخرى غير تابعة للجامعة (ليست ضمن المجال qu.edu.sa ) وهذه المواقع لا تعمل وفقًا لسياسة الخصوصية المتبعة في موقع جامعة القصيم لذا على الزائر مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بتلك المواقع قبل الكشف عن أي معلومات شخصية تدل على صاحبها.

• يحق لكل جهة بالجامعة أن تخصص مشرفاً أو أكثر خاصاً بها، حيث يعطى هذا المشرف الصلاحيات اللازمة على حسابه الجامعي المستخدم في نظام الدخول ويكون بذلك المسئول عن الموقع الإلكتروني للجهة ومحتواه وجميع المهام اللازمة لضمان استمرارية العمل بالموقع.  
• تلتزم عمادة تقنية المعلومات بتقديم التدريب اللازم لإدارة الموقع الإلكتروني (لأي جهة لديها موقع إلكتروني تحت مظلة البوابة)، حيث يتم التنسيق لذلك أو طلبه من خلال خطاب رسمي لعمادة تقنية المعلومات.
• يحق لكل عضو هيئة تدريس ومن في حكمه في الجامعة الحصول على التدريب اللازم لإدارة صفحته الشخصية تحت صفحات أعضاء هيئة التدريس.
• يحق لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الحصول على التدريب اللازم لإدارة صفحاتهم الشخصية ضمن صفحات أعضاء هيئة التدريس أو مواقع الجهات وذلك بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات بشكل مباشر.